各学院、各职能部门：

为进一步推进和落实学校迎评促建工作，强化责任分工，密切学校评建办公室与各单位的工作联系，及时准确报送评建相关材料，请各单位指定一名工作人员作为评估联络员，具体要求如下：

一、工作职责及要求

（一）负责本单位与学校评建办公室的工作联系，配合学校评建办公室开展工作，能将学校评建办公室下发的各类通知、文件、工作任务及时、准确地上传下达，并担任专家进校考察期间本单位的现场联络员；

（二）熟悉本单位审核评估具体工作和分工，线上评估和专家进校考察期间支持、配合学校评建办公室提供本单位相关审核评估工作材料；

（三）熟悉评估知识和材料要求，熟知所在单位应达到的评估指标要求，对本单位审核评估材料进行初步审核，确保本单位的相关材料符合审核评估工作的要求；

（四）作为专家在校工作与生活的服务者，负责协调学校与专家的沟通，负责落实评估阶段专家开展的各项工作任务，负责确认评估阶段学校相关人员接受专家组任务后的准备情况，负责评估阶段访谈座谈的全程录音、整理会议纪要及上传平台工作；

（五）要求责任心强，细心周到，具有较强的沟通、协调与组织能力，建议各学院由专业负责人或系主任担任，各职能部门由本部门副处级以上干部担任。

二、其他事项

（一）在审核评估期间，校级联络员需要全程在线办公；

（二）校级联络员一旦确定，不得随意更换，以保证审核评估工作的连续性；

（三）每个单位推荐1名校级联络员（尽量少课或无课），于10月15日前将《烟台大学审核评估工作联络员信息采集表》（见附件）电子档发送至邮箱dpzx@ytu.edu.cn；

（四）请各单位联络员加入“烟大审核评估联络员群”。进群后修改群昵称：单位简称+真实姓名。

工作联系人：段老师；联系电话：15666815617